【Teams】プレゼン画面を共有する2つの方法:ポインターツールならウインドウ共有

アイキャッチ画像 パワポ2種類の共有方法

Teamsでパワーポイントのプレゼンを共有する方法は

  • [ウィンドウ共有]から自分のPC内にあるパワーポイントを共有する
  • Teamsにアップロードし、Teams上でパワーポイントを開いて共有する

2つのやり方があります。

それぞれ一長一短ありますので、両者のやり方含め、メリット・デメリットに触れながら解説していきます。

「いやいや、パワポのプレゼン画面の共有方法じゃなくて、TeamsでPDF資料とかを画面共有で見せているときにレーザーポインター使うやり方が知りたいんじゃ!」って人は、マウスポインターをレーザーポインター風にする方法をご覧ください。
アイキャッチ画像 レーザーポインター マウスポインターをレーザーポインター風にする方法

またパワポ以外の画面の共有方法を知りたい人はMicrosoft Teams】ビデオ会議と画面共有:背景ぼかしの方法も解説【基礎編➍】をご覧ください。
アイキャッチ画像 基礎編➍ 【Teams】ビデオ会議と画面共有 | 参加者招待方法や背景ぼかしも解説: 基礎編➍

ウィンドウ共有でパワポを共有する方法

パワーポイントのプレゼンテーションを会議参加者と共有したい(見せたい)場合は、

下準備:プレゼンに使うパワーポイントファイルを開いておく

  1. Teamsのビデオ会議画面で、メニューバーにある矢印がついたアイコンをクリック
  2. 画面下からニョキっと出てきた共有画面候補から先ほど開いておいたパワーポイントファイルを選択する
ウィンドウ共有からパワポ共有

という流れで共有できます。

メリット

ウィンドウ共有でパワーポイント有することのメリットとしては、いつも通り全ての機能をスライドショー実行時に使えることです↓

  • アニメーションの再生
  • ポインターオプション(レーザーポインター、インク、蛍光ペン)*プレゼン中は[Ctrl]と[L]を押しっぱにすることでマウスカーソルがレーザーポインターに切り替わります
  • パワポに埋めこんだ音声、動画ファイルの再生 etc.

参加者とはカメラ越しということを除けば、現実でプレゼンするのとほぼ変わらない感覚でパワポの資料を見せることができるので、無難なやり方です。

MEMO
Teamsでパワポファイルに埋めこまれた音声を参加者にも聞かせたい場合は、パワポのウィンドウを選択する前に[コンピューターサウンドを含む]にチェックをつける必要があります。コンピューターサウンドを含む

デメリット

  • 自分のPCに映っているパワポのウィンドウを共有するため、ネットの環境によっては参加者から見ると、スライド切り替えやオブジェクトに設定したアニメーションがカクカクする。(コマ送りのように見えることがある)

MS Teamsにパワポをアップロードして共有する方法

パワポのスライドショーをTeamsで共有する方法としては、Teamsにアップロードしてから、ビデオ会議中に共有するやり方があります。

実際のやり方は、途中まではウィンドウ共有とほとんど同じです。

  1. Teamsのビデオ会議画面で、メニューバーにある矢印がついたアイコンをクリックして、共有画面を表示させ、[参照]をクリックする
    Teamsにパワポをアップロードしてから共有

  2. [コンピューターからアップロード]か[OneDrive]のいずれかから、共有したいパワポファイルを指定してアップロードすることで、パワポのスライドショーを共有できる
    参照からコンピューターからアップロード Onedrive

    MEMO
    自分のPCに入っているパワポを共有したい場合は、[コンピューターからアップロード]を選択します。Teamsにアップロードしたことがない場合や、「OneDriveってなんやねん!」って人は[コンピューターからアップロード]一択です。

メリット

  • 自分のPCの画面共有ではなく、TeamsにアップロードされたファイルをTeams内に搭載されているパワーポイントで直接再生するため、各々のネットの環境に関係なく、参加者全員が全くラグのないパワポ本来のスムーズなスライド切り替えやアニメーションを見ることができる
  • 発表者でなくても、スライドを戻したり進めたりできる(他の参加者には基本的に気づかれない)ので、何か聞き逃した場合も自分でもう一度同じスライドに戻って確認することができる。ただし、発表者はこの機能を無効にすることも可能。

デメリット

  • ポインターオプションが全く使えない=レーザーポインターを使って見せたい場所をグルグル示して「ここです」とかができない。
  • パワポに埋めこんだ音声や動画ファイルが再生できない。

まとめ

両者とも一長一短ありますが、無難に済ませたいなら、普段通りの機能が全て使えるウィンドウ共有のやり方がおススメです。

ただ設定したアニメーションを滑らかに見せたいなどという想いがあるなら、アップロードしてから共有する方法もアリです。致命的なデメリットはやはり、ポインターオプションが今のところ使用できないことでしょうね。

ただ今後のアップデートで、もしアップロード共有でもポインターオプションが使えるようになれば、かなり使い勝手の良い共有方法となりそうです。というか使えるようにしてください、マイクロソフトサンオナシャス!

それでは、最後まで読んでいただきありがとうございました。

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