【Teams】ビデオ会議と画面共有のやり方 | 参加者招待や背景ぼかしも解説：基礎編➍

５月に行われたアップデートにより、MS Teamsでは最大9人までが同時に互いの顔を見ながら、ビデオ会議を行えるようになりました。Microsoftによると、今後はZoom同様49人同時ビデオ通話を予定しているとのことで、さらに需要が増えそうです。

今回の基礎編➍では、そんなMS Teamsの要でもあるビデオ会議と画面共有について解説します。ビデオ会議では、カメラ/マイクのON/OFFから、ホームオフィス時にほぼ必須である「背景ぼかし」のやり方まで、画像付きで分かりやすくご説明します。

画面共有の解説パートでは、デスクトップ共有とウインドウ共有の違いと、この2つの画面共有のやり方についてご説明します。

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ビデオ会議のやり方

自分でビデオ会議を始める方法

基本的なビデオ会議のやり方は、非常にカンタン。たったの２ステップです。

STEP.1

ビデオ会議を行いたいチャネルを選択し、画面右上のビデオアイコンをクリック

下の画像の例では、「一般」「チャネル１」「チャネル２」の３つがあり、ここではチャネル２がビデオ会議場所として選択されています。会議するチャネルを選んだら、画面右上のビデオアイコンをクリックします。 video meeting1

STEP.2

会議の名称を記入して（任意）、今すぐ会議をクリック

画面上部に会議の名称を記入できる欄があり、もし必要であればここに会議のタイトルを入力します（必須ではありません）。名称入力が済んだら、[今すぐ参加]をクリックして、会議を開始します。もし必要なら、カメラとマイクのON/OFFもここで設定できます。

会議を開始２

特に人数が多い会議では、雑音が邪魔になることがあるので、あらかじめここでマイクをOFFにしておくといいかもしれません。

MEMO

[今すぐ参加]をクリックする前に「ぼかし」などの背景を設定することもできます。参加後も背景の設定はもちろん可能ですが（後述）、このときに済ませておけば、会議参加後アタフタしなくてすみます。会議を開始１背景の設定

これでビデオ会議が開始されました。会議メニュー

参加者を表示
参加者を確認したり、後から追加する際に使います
会話の表示
ここをクリックすると、その会議専用のチャットウィンドウが開かれ、ビデオ会議中での文字でのチャットができます
手を挙げる
マイクがOFFでも発言したいことをアピールできる便利機能
その他の操作
背景の変更や会議の録画などのメニューがあります
カメラのON/OFF
マイクのON/OFF
会話の表示コンテンツの共有
デスクトップ画面や個別のウィンドウを共有したいときに使います
退出
会議から退出するとき、または会議そのものを終了させたいときにクリックします

作成したビデオ会議にメンバーを招待する

ビデオ会議を開始すると画面中央に[招待を共有]というメニューが現れますので、この中から会議参加者の招待方法を選択できます。もし他のメンバーがこの会議に自分で入るやり方を知っているなら、[招待を共有]は必要ないのでxを押して閉じてしまって大丈夫です。

会議のリンクをコピー
この会議のアドレスをコピーします。コピーした会議アドレスをメールなどに張り付けて、招待したい人に送ります。会議アドレスを受け取った人は、そのリンクをクリックすると会議に参加できます。

メールで招待する
自分でPCに入っているメールソフトを選んで、そこから招待する方法です。

[メールで招待する]は最初にどのメールソフトを使うか設定したりしないといけなかったりするので、結構メンドイです。個人的には[会議のリンクをコピー]して、いつも使っているGmailなどを自分で開いてコピペして送る方が勝手がわかっている分、ラクなのでこっちのやり方がオススメです。

MEMO1

会議を開始後、[招待を共有]を再び表示させたいとき
以下の手順で[招待を共有]を再表示することができます。

MEMO2

会議を開始後、メンバーを検索して招待したいとき❶のアイコンを押すと右側からヌッと出てくる[ユーザー]メニュー内からチーム内のメンバーを検索して会議に招待することも可能です。チーム内のメンバーを招待したいときは[招待を共有]するよりもコッチのやり方のほうが手っ取り早いです。

人が作成したビデオ会議に参加する方法

会議リンクが送られてきた場合

リンクが送られてきた時は、そのリンクをクリックするとブラウザが起動し、以下のようなポップウインドウが表示されます。PCにMS Teamsがインストールされている場合は、[Microsoft Teamsを開く]をクリックすると会議に参加できます。

もし、MS Teamsが自分のPCにインストールされていない、または、何らかの理由によりGoogle Chromeなどのブラウザを介して会議に参加したい場合は、リンクをクリックしたあとに表示される画面中央の[このブラウザーで続ける]を選択すると、PCにMS Teamsが入っていなくてもブラウザ上でビデオ会議に参加できます。

MS Teamsから直接会議に参加する方法

自分も登録されているチャネルでビデオ会議が開始された場合、チャネルのチャット画面に[参加]というボタンが表示され、このボタンをクリックすることで直接会議に参加できます。

注意

[参加]ボタンから参加するこのやり方は、自分がこのチャネルに登録されている必要があります。そのため、このチャネルに入ってこられない未登録の外部の人は、上述した会議リンクから参加する方法でしかビデオ会議に参加できませんのでご留意ください。

ビデオ会議中のお役立ち機能

背景をぼかす方法

生活感満載の自室を上司や同僚に晒しかねないホームオフィスにおいては、「背景ぼかし」もほぼ必須機能ですね。会議開始時、または会議参加時の背景設定法は上述しましたが、こちらは開始後・参加後に背景にぼかしを入れるやり方です

それでは早速見ていきましょう。

背景ぼかし手順

メニュバーの中央[・・・]をクリック
出てきたメニューから[背景効果を表示する]を選択
画面右側に 背景の設定 が現れるので、そこから一番右上ぼかし効果を選択
画面右下の[適用]をクリック

背景ぼかしが適用されました

画面共有のやり方

手元の資料などを会議で共有したい場合、MS Teamsのビデオ通話の機能の１つである「共有」を使うと便利です。

PCのカメラに印刷した紙を見せながら「ここが～で」的なこともできなくはないですが、思ったように見せたいところが画面中央に配置できなかったりして、見る側はその都度指摘しないといけないので、最悪結構イラっとします。ExcelやPowerpointなどガッツリ何かのデータを見せたい時は、MS Teamsの「共有」機能を使いましょう。

「共有」には主に、「画面」を共有する方法と、「ウインドウ」を共有する方法の２種類があります。